Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Eintrag vom: 23.10.2025

Als familiär geführtes Bestattungsunternehmen begleiten wir Menschen in schweren Lebenssituationen – empathisch, zuverlässig und mit großem Respekt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die den organisatorischen Teil unserer Arbeit mit Herz und Verstand übernimmt.

Deine Aufgaben bei uns
Bei uns übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle im Büroalltag. Du bist oft die erste Stimme, die Angehörige am Telefon hören – und sorgst mit deiner freundlichen und ruhigen Art für Vertrauen und Orientierung.

Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

- Erstannahme von Sterbefällen am Telefon und persönliche Betreuung von Anfragen
- Erfassung und Pflege von Sterbefällen im Bestattungssystem zur Zuarbeit für unsere Beraterinnen und Berater
-Verwaltung und Pflege von Vorsorgeverträgen
- Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Formularen, auch für Behörden
- Buchung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Trauerfeiern (Terminabsprachen, Drucksachen, organisatorische Abstimmungen)
- Allgemeine Büroorganisation, Datenpflege, Aktenführung
- Begleitung administrativer Abläufe rund um Vorsorge und Trauerfälle
- Bei Bedarf Unterstützung bei Behördengängen und Beurkundungen

Kurz gesagt: Du hältst unseren Bürobetrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit Herz.

Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Einfühlsame und freundliche Kommunikation – am Telefon wie persönlich
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich auf ein sensibles und bedeutungsvolles Arbeitsumfeld einzulassen
- Gepflegtes Auftreten und im besten Fall Führerschein Klasse B

Was dich bei uns erwartet
Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Bestattungsunternehmen, das seit fünf Generationen Menschen in schweren Zeiten begleitet. Mit Erfahrung, Herz und dem Blick für das Wesentliche sorgen wir dafür, dass jeder Abschied würdevoll, persönlich und tröstlich gestaltet wird.

Was uns ausmacht:
Verlässlichkeit, Menschlichkeit und echtes Engagement – gestern, heute und morgen.

Was dich bei uns erwartet:
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Sinn
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein wertschätzendes und unterstützendes Team
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
- Faire Vergütung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Warum du dich bewerben solltest
Weil du mehr willst als nur einen Arbeitsalltag.
Du willst wachsen – fachlich und persönlich. Du willst etwas tun, das wirklich zählt.
Bei uns bekommst du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Bedeutung.

Also – worauf wartest du?
Schick uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!